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Aktenvernichter Test & Vergleich: Unser Aktenvernichter Kauf-Ratgeber

Orya Weiss
von: Orya Weiss
aktualisiert am: 14.07.2023

Sicher Akten vernichten - Mit dem Aktenvernichter kein Problem

Vor allem für Unternehmen ist es wichtig, dass Daten nicht in die falschen Hände geraten. Handelt es sich um personenbezogene Daten, wie Adressen oder Bankdaten kann das auch schnell gefährlich werden. Daher ist es sicherer, solche Dokumente nicht einfach in die Papiertonne zu werfen, sondern in einem Aktenvernichter zu schreddern. Denn er zerschneidet das Dokument in so kleine Teile, dass diese für sich allein kaum verwertbare Informationen enthalten und nur mit großem Aufwand wieder korrekt zusammengefügt werden können.

Auch für Zuhause bietet sich ein solcher Schredder an. Welche Modelle sich für dich eignen, was du machst, wenn es zum Papierstau kommt und was ein Partikelschnitt ist, das alles und noch viel mehr, erfährst du in unserer Aktenvernichter Kaufberatung.    

Aktenvernichter Bestenliste 2024

Hohe Sicherheit
Premium M8 Aktenvernichter
Hama - Premium M8 Aktenvernichter
123,90 €
Versand: 4,49 € Lieferzeit: nicht lieferbar
Alza.at
30 Minuten Dauerbetrieb
Partikelschnitt Aktenvernichter - 16 Blatt - 18 Liter/300 A4 - 4 x 38 mm Partikelgröße (P-4), A4 ca. 400 Partikel - Dauerbetrieb 30 min/über 2000
Peach - Partikelschnitt Aktenvernichter - 16 Blatt - 18 Liter/300 A4 - 4 x 38 mm Partikelgröße (P-4), A4 ca. 400 Partikel - Dauerbetrieb 30 min/über 2000
184,15 €
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Manueller Mini-Schredder
PS300-21 Partikelschnitt Aktenvernichter | 1 Blatt | 4 Liter | 3.5 x 4mm Partikel (P-4) | Papier CDs und Kreditkarten | manuell betriebener
Peach - PS300-21 Partikelschnitt Aktenvernichter | 1 Blatt | 4 Liter | 3.5 x 4mm Partikel (P-4) | Papier CDs und Kreditkarten | manuell betriebener
31,99 €
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Besonders leise
MC 306.2 Profi Aktenvernichter leise, weiß
Olympia - MC 306.2 Profi Aktenvernichter leise, weiß
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Gegen Papierstau
shredstar X10 Aktenvernichter, Sicherheitsstufe P-4, 10 Blatt (Partikelschnitt) mit CD-Schredder
HSM - shredstar X10 Aktenvernichter, Sicherheitsstufe P-4, 10 Blatt (Partikelschnitt) mit CD-Schredder
107,51 €
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Unser Fazit
1,4
sehr gut
Unser Fazit
1,5
gut
Unser Fazit
2,5
befriedigend
Vorteile:
  • Sicherheitsstandard P-4 Die Schnittgüte garantiert einen hohen Standard nach DSGVO
  • Hohe Geschwindigkeit Das Zerschreddern der Blätter ist angenehm schnell
  • Überhitzungsschutz Sollte der Motor zu heiß werden, schaltet das Modell automatisch ab
  • 18 Liter Fassungsvermögen Der Auffangbehälter fasst 18 Liter und muss nicht allzu häufig geleert werden
Vorteile:
  • 16 Blatt gleichzeitig Es werden bis zu 16 Blatt gleichzeitig zu kleinen Partikeln geschnitten
  • 30 Minuten Dauerbetrieb Mit 30 Minuten Betriebszeit liegt der Aktenvernichter weit vorne
  • Sauberer Partikelschnitt Das Papier wird nicht nur vertikal, sondern auch horizontal zerschnitten
  • Sicherheitsstufe 4 Auch für geheimzuhaltende Schriften geeignet
Vorteile:
  • Partikelschnitt Trotz des maximal kompakten Designs werden Akten mit Partikelschnitt fein zerschnitten
  • Perfekt platzsparend Für ein kleines Büro oder auch für einen Schreibtisch
  • Auch für CDs und Karten Passgenaue Schlitze für CDs und Kreditkarten
Vorteile:
  • Großes Fassungsvermögen Der Behälter fasst 19 Liter
  • Leiser Betrieb Der Aktenvernichter schreddert Papier in geringer Lautstärke
  • Sicherheitsstufe P-5 Eine DIN-A4-Seite wird in über 2000 Teile zerlegt
  • Leichtes Entleeren Der Auffangbehälter lässt sich wie eine Schublade ausziehen
Vorteile:
  • Leise im Betrieb Während des Schredderns ist das Gerät nicht zu laut
  • P-4 Partikelschnitt Hohe Sicherheit dank P-4 Sicherheitsklasse
  • Anti-Papierstau Papierstau wird nicht zum Problem
Nachteile:
  • Etwas langsamer Besonders wenn du mehrere Seiten gleichzeitig schredderst, dauert es etwas länger
Nachteile:
  • Wankende Verarbeitung Die Qualität könnte besser sein
Nachteile:
  • Nur Einzelblatt Für das Schreddern großer Aktenmengen ungeeignet
Nachteile:
  • Plastikgehäuse Das Material könnte hochwertiger sein
Nachteile:
  • Leicht schwächelnde Verarbeitung Für den hohen Preis ist er an mancher Stelle wenig robust
Fazit:

Hama bietet dir einen unkomplizierten Aktenschredder, der eine hohe Sicherheit garantiert. Mit P-4 können auch vertrauliche Dokumente geschreddert werden. Beachte, dass das Gerät etwas langsamer als die Konkurrenz ist, weswegen größere Aktenberge mitunter etwas dauern können. Immerhin fasst der Auffangbehälter 18 Liter, sodass du nicht ständig zur Papiertonne laufen musst.

Fazit:

Der Aktenvernichter von Peach arbeitet mit einem Partikelschnitt. Das heißt, er zerteilt Papier nicht nur vertikal, sondern auch horizontal. Für die Vernichtung von Büro-Unterlagen perfekt geeignet, auch dank Sicherheitsstufe 4. Bis zu 16 Seiten kannst du gleichzeitig schreddern bei einer Betriebszeit von einer halben Stunde.

Fazit:

Wenn du nur wenig Akten zerteilst, sondern eher Notizen oder andere Handschriften platzsparend vernichten möchtest, ist der Mini-Schredder von Peach das Richtige. CDs und Karten schafft er auch. Er wird allerdings manuell per Kurbel betrieben. Auch für das Schreddern größerer Aktenmengen ist er, da er nur einzelne Blätter fassen kann, ungeeignet.

Fazit:

Für die Extraportion Sicherheit sorgt der Aktenvernichter von Olympia mit seinem Mikropartikelschnitt, der ihm die Sicherheitsstufe P-5 einbringt. Eine DIN-A4-Seite wird in über 2000 Teile bis zur Unkenntlichkeit zerschreddert. Im Betrieb hält er rund eine halbe Stunde durch, bis er eine Pause zum Abkühlen braucht. Der Auffangbehälter fasst 19 Liter und lässt sich einfach entnehmen und entleeren.

Fazit:

Mit Sicherheitsstufe P-4 garantiert der HSM shredstar X10 das sichere Vernichten auch von vertraulichen Akten. Papierstau tritt nur selten auf, wird aber nie zum Problem. Zudem bleibt er stets leise während des Betriebs.

Wie funktioniert ein Aktenvernichter?

Wichtige Dokumente gehören nicht einfach in die Papiertonne, sondern in den AktenvernichterDer Aktenvernichter ist ein Gerät zum Schreddern von Dokumenten, das eine Vielzahl von Bezeichnungen innehat. Neben Aktenvernichter sind auch Reißwolf, Papierwolf oder auch Schredder, Büro-Schredder oder Papierschredder gängige Bezeichnungen für dieses praktische Bürogerät. Hierbei unterscheidet man grundsätzlich zwischen Aufsatz-Aktenvernichtern, die nur mit einem mechanischen Gerät und ohne Auffangkorb daherkommen, und solchen mit Abfallkorb - die gebräuchlichere Form des Aktenvernichters.  
Bevor es elektrisch betriebene Aktenvernichter gab, fielen Dokumente oft dem Feuer zum Opfer. Offenes Feuer bedeutete ein zu großes Risiko und zu viel entstehenden Schmutz, weshalb der Feuerkorb schnell von der Bildfläche verschwand.
Heutzutage unterscheidet man beim Aktenvernichter zwei Schnittarten - den Streifen- und den Partikel- bzw. Kreuzschnitt. Die Funktionsweisen beider Arten sowie die Vor- und Nachteile haben wir dir zusammengestellt.

Streifenschnitt

Bei einigen Geräten, wozu meist einfachere Papierschredder gehören, wird das Papier nur in vertikale schmale Streifen geschnitten. Das Schneidwerk eines solchen Aktenvernichters besteht aus zwei gegenläufigen Wellen mit scharfkantigen Rädern, die ineinandergreifen. Drehen sich die Wellen, passiert das Papier die ineinandergreifenden Räder, die es dann in Streifen schneiden. Je größer die Anzahl der auf der Welle vorhandenen Räder, desto geringer ist die Breite der entstehenden Streifen.

Partikelschnitt

Während der Streifenschnitt nur vertikale Streifen hervorbringt, schneiden hochwertigere Geräte das Papier zusätzlich auch horizontal - das Papier wird letztlich in mehrere Partikel zerteilt. Diese Schnittart wird aber auch als Kreuzschnitt oder Mikroschnitt bezeichnet. Auch dieses Schneidwerk besteht aus zwei gegenläufigen Wellen. Die ineinandergreifenden, scharfkantigen Räder zerteilen das Papier vertikal. Damit es auch zu horizontalen Streifen kommt, besitzt der Mantel des Rades eine scharfe Metallkante. Diese ist bei jedem Rad leicht versetzt, damit das Papier gleichmäßig geschnitten wird.

 

Streifenschnitt

Partikelschnitt

Vorteile

  • größere Anzahl an Papier kann gleichzeitig geschreddert werden
  • Lautstärke ist geringer
  • höhere Sicherheitsstufe
  • Volumen des Schnittguts ist geringer

Nachteile

  • höheres Auffangvolumen des Schnittguts
  • es lassen sich keine hohen Sicherheitsstufen erzielen
  • Lautstärke ist hoch

Was bedeutet Sicherheitsstufe beim Papierschredder?

Die Datensicher des Aktenvernichters wird nach 5 Sicherheitsstufen bewertetDie Datensicherheit eines Aktenvernichters wird in Deutschland nach den fünf Sicherheitsstufen der DIN-Norm DIN 32757 bewertet. Datensicherheit bedeutet, dass Daten aller Art gegen Verlust oder Manipulation gesichert werden sollen. Die geschredderten Schnipsel werden mit zunehmender Sicherheitsstufe kleiner. Bei Sicherheitsstufe 1 darf die Streifenbreite beim Streifenschnitt max. 12 mm sein, beim Kreuzschnitt max. 10 cm² Partikelfläche. Sicherheitsstufe 6 arbeitet nur noch mit dem Kreuzschnitt. Diese Schnittart darf max 1 mm Breite auf max. 5 mm Partikellänge (5 mm² Partikelfläche) betragen, bzw. zerkleinerte feine Asche, Suspension, Lösung oder Fasern hervorbringen. Diese Geräte (Sicherheitsstufe 6) gibt es zwar, sie sind aber nicht in der DIN 32757 genormt. Auch die damit höchste Sicherheitsstufe 5 kommt kaum zur Anwendung. Am häufigsten sind Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 2 und 3 zu finden.

  • Sicherheitsstufe 1: für allgemeines Schriftgut empfohlen.
  • Sicherheitsstufe 2: für nicht besonders vertrauliches Schriftgut empfohlen.
  • Sicherheitsstufe 3: für vertrauliches Schriftgut empfohlen.
  • Sicherheitsstufe 4: für geheimzuhaltendes Schriftgut empfohlen.
  • Sicherheitsstufe 5: für maximale Sicherheitsanforderungen.

Aktenvernichter bei Aldi und Lidl

Aktenvernichter zählen bei den Discount-Größen Aldi und Lidl regelmäßig zum Angebotssortiment. Aldi Nord hat regelmäßig einen Reißwolf im Angebot. Auch Kreditkarten und CDs kriegt der Papierschredder ohne Probleme klein.

Bei Lidl findest du im Online-Shop eine größere Auswahl an Aktenvernichtern. Vom Aufsatz-Aktenvernichter ohne Papierkorb, bis hin zum Schredder mit Sicherheitsstufe 4 ist hier alles dabei.

Aktenvernichter FAQ

Hast du noch Fragen zum Aktenvernichter? Hier haben wir die wichtigsten Fragen und Antworten zusammengestellt und beantwortet:

Was bekommt der Schredder alles klein?

In erster Linie bevorzugt der Aktenvernichter Papier zum Zerkleinern. Neuere Aktenvernichter können neben Papier auch Kreditkarten und CDs bzw. DVDs schreddern. Auch Büro- oder Heftklammern schaffen hochwertige Schredder ohne Probleme. Seit einigen Jahren werden Aktenvernichter auch immer häufiger im privaten Gebrauch eingesetzt.

Wie viel Papier schafft der Aktenvernichter gleichzeitig?

Neben Paier können manche Aktenvernichter auch schon CDs und Kreditkarten schreddernDie Schneidleistung gibt an, wie viele Blatt Papier gleichzeitig geschreddert werden können. Ein Papierschredder für Zuhause ist weniger leistungsstark wie professionelle Geräte. Daher schafft das Gerät für den Hausgebrauch nur zwischen 3 und 5 Blatt Papier gleichzeitig, während ein professioneller Reißwolf auch bis zu 7 Blätter auf einmal schreddert.
Ist die Schneidleistung z.B. mit 5 Blatt Papier angegeben, können nur 1-2 Blätter mehr zum Papierstau führen.

Was tun, wenn der Aktenvernichter verstopft ist?

Kommt es bei deinem Schredder zum Papierstau, solltest du als Erstes versuchen, ihn durch abwechselndes Betätigen des Vor- und Rückwärtsgangs und/oder leichtes Ziehen am oberen Ende des Papiers zu beheben. Möglicherweise hilft es auch, den Abfallbehälter zu leeren. Moderne Aktenvernichter besitzen häufig eine eingebaute Option, um ihn über eine Reverse-Taste zurückzusetzen. Dann löst sich das Problem meist schnell wieder. Hilft aber all das nicht, kannst du auch versuchen, ein Stück Pappe durch das Schneidwerk zu drücken und so das Papier zu lösen. Um sicherzugehen, dass das gesamte Papier gelöst wurde, solltest du deinen Aktenvernichter noch einem Praxis-Test unterziehen. Vielleicht ist es auch wieder an der Zeit das Gerät zu ölen!

Warum muss ich einen Papierschredder ölen?

Um Störungen der Schneidwalzen zu verhindern, empfehlen Hersteller die Pflege mit Aktenvernichter-Öl. Besonders Papierschredder mit Partikelschnitt müssen regelmäßig geölt werden, um deren Leistungsfähigkeit zu erhalten. Bekommt der Schneidzylinder zu lange kein Öl, arbeitet er schon nach wenigen Tagen sehr langsam. Auch häufiger Papierstau sowie lautere Arbeitsgeräusche lassen sich so vermeiden. Wird das Gerät nicht wie vom Hersteller empfohlen gepflegt, kann auch die Garantie verfallen.

Tipp: Ob auch dein Reißwolf zu den Geräten gehört, die regelmäßig geölt werden müssen, liest du am besten in der Gebrauchsanweisung nach!

Geht eine Gefahr vom Aktenvernichter aus?

Die meisten Papierschredder sind so konstruiert, dass bei der Arbeit mit dem Gerät keine Verletzungsgefahr besteht. Befindet sich der Aktenvernichter nicht auf dem dazugehörenden Behälter oder ist die Gerätetür nicht geschlossen, verhindert ein Kontaktschalter, dass das Gerät eingeschaltet werden kann. Vorsicht solltest du dennoch walten lassen, da der Zuführschlitz auch vor langen Haaren und Ketten keinen Halt macht. Auch Schals und Krawatten können bei Unachtsamkeit schnell erfasst werden.
Heft- oder Büroklammern, die versehentlich am Schriftstück bleiben, sind für gute Aktenvernichter hingegen kein Problem.
Die meisten Schredder können bei Dauerbetrieb überhitzen und der Motor somit geschädigt werden. Deshalb sind sie mit einem Überhitzungsschutz ausgestattet und schalten sich nach ein bis zwei Minuten Betrieb automatisch für 15 bis 30 Minuten ab.

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